2012-05-10 中断します
しばらく中断します。
2012-03-18 オートSUMボタンの威力 ・・・ Excel 2003 ・2007 ・2010
「オートSUM」 ボタン(上図)の威力はよく知られていますが、
こんなこともできてしまいます。下の図のように、数値を入力したセル範囲
より、1行、1列 加えて範囲指定してから「オートSUM」ボタン(右の▼ではなく
ボタン本体)をクリックすると・・・
下のように、合計行、合計列に合計値が出そろいます。
2012-03-15 クィックアクセスツールバーにボタンを登録 ・・・ Office 2007・2010
Office 2007 から登場したクィックアクセスツールバーは、
どのタブを選択しているときでもすぐに使えるように使用頻度の高いボタン
を常に表示させておくものですが、いちいちオプションダイアログボックス
を開かなくても、表示させたいボタン上で右クリックして
「クィックアクセスツールバーに追加」を選択すればＯＫです。
2012-03-12 「セルの結合」ボタン ・・・ Excel 2007 ・2010
２００３では、デフォルトの状態でツールバー上に
ボタンが表示されなかった「セルの結合」ボタンが、２００７・２０１０では、
「ホーム」タブ―配置―「セルを結合して中央揃え」ボタンの右端にある▼を
クリックして表示されるメニューの中に出てくるようになりました。
「オプション」ダイアログボックス(以前のバージョンでは「ユーザー設定」
ダイアログボックス)を開いてボタンを自分で表示させる手間がなくなりました。
ボタンが表示されなかった「セルの結合」ボタンが、２００７・２０１０では、
「ホーム」タブ―配置―「セルを結合して中央揃え」ボタンの右端にある▼を
クリックして表示されるメニューの中に出てくるようになりました。
「オプション」ダイアログボックス(以前のバージョンでは「ユーザー設定」
ダイアログボックス)を開いてボタンを自分で表示させる手間がなくなりました。
2011-10-13 Outlook 2007 と 2010 (5)
(2007 のツールメニュー―オプションダイアログボックスのタブ別にまとめました。)
2011-10-12 Outlook 2007 と 2010 (4)
(2007 のツールメニュー―オプションダイアログボックスのタブ別にまとめました。)
2011-10-11 Outlook 2007 と 2010 (3)
(2007 のツールメニュー―オプションダイアログボックスのタブ別にまとめました。)
2011-10-10 Outlook 2007 と 2010 (2)
(2007 のツールメニュー―オプションダイアログボックスのタブ別にまとめました。)
2011-10-09 Outlook 2007 と 2010 (1)
2010 から、Outlook にもファイルタブがつきました。
その関係で、今までのオプションダイアログボックスでの設定が、outlook の
オプションダイアログボックス等の中で変更するように変わっています。
以下の表を参考にしてください。
(2007 のツールメニュー―オプションダイアログボックスのタブ別に
まとめました。)
その関係で、今までのオプションダイアログボックスでの設定が、outlook の
オプションダイアログボックス等の中で変更するように変わっています。
以下の表を参考にしてください。
(2007 のツールメニュー―オプションダイアログボックスのタブ別に
まとめました。)
2011-06-21 改行しないスペース ・・・ Word
数値とその単位など、2行に分けたくない文字列が行末に来た場合、
分けたくない2つの文字列(語)の間で Ctrl + Shift + Space キー
を入力すると、きれいに上の行におさまります。
分けたくない2つの文字列(語)の間で Ctrl + Shift + Space キー
を入力すると、きれいに上の行におさまります。
2011-06-20 暗号化と読み取りパスワード ・・・ Word
2007 から「ドキュメントの暗号化」または「パスワードを使用して暗号化」という
選択肢が加わりましたが、これは 2003 の「読み取りパスワード」とまったく
同じ機能です。
つまり、2007・2010 では、「読み取りパスワード」の設定場所が2ケ所に
なったということです。
ひとつめは、下の図のように、バックステージ画面またはOffice ボタンを
クリックした画面から、もうひとつは、今まで通り、「名前をつけて保存」
ダイアログボックスの「ツール」ボタン―「全般オプション」
―「全般オプション」ダイアログボックスです。
(2003 では「ツール」ボタン―「セキュリティオプション」
―「セキュリティ」ダイアログボックス でした。)
選択肢が加わりましたが、これは 2003 の「読み取りパスワード」とまったく
同じ機能です。
つまり、2007・2010 では、「読み取りパスワード」の設定場所が2ケ所に
なったということです。
ひとつめは、下の図のように、バックステージ画面またはOffice ボタンを
クリックした画面から、もうひとつは、今まで通り、「名前をつけて保存」
ダイアログボックスの「ツール」ボタン―「全般オプション」
―「全般オプション」ダイアログボックスです。
(2003 では「ツール」ボタン―「セキュリティオプション」
―「セキュリティ」ダイアログボックス でした。)
2011-06-19 画面の「分割」と「並べて比較」・・・ Word 2003, 2007, 2010
ドキュメントの一部を参照しながら別のドキュメントを作成・編集する
ときには、画面の分割 や 並べて比較 を利用すると便利です。
1. 画面の分割
ひとつのドキュメントの一部を表示させながら、別の場所の編集を
したいときには、画面の「分割」を利用できます。
「表示」タブ―「ウィンドウ」グループ―「分割」ボタンを
クリックすると、ドキュメント上を左右にわたる灰色の線が表示されるので
分割したい場所までマウスドラッグします。上・下どちらかのドキュメントを
参照しながら他方を編集できます。
(2003 の場合は 「ウィンドウ」メニュー ― 分割 または 並べて表示)
2. 並べて比較
ひとつのドキュメントを上下に分けるのではなく、左右に並べて表示
したいときには、
「表示」タブ―「ウィンドウ」グループ―「新しいウィンドウを開く」ボタン
をクリックして同じドキュメントをもうひとつのウィンドウで表示させてから
「表示」タブ―「ウィンドウ」グループ―「並べて比較」ボタンをオンにします。
「同時にスクロール」ボタンのオン/オフの切り替えで、参照箇所と編集場所の
表示が自由に変えられます。
別のドキュメントを参照する場合は、参照したいドキュメントも開いてから
「並べて比較」ボタンをオンにします。
「並べて比較」は 2つのドキュメントにしか利用できません。
(2003 の場合は、「ウィンドウ」メニュー ― (ファイル名)と並べて比較 を
選択して、「並べて比較」ツールバー上の「同時にスクロール」ボタンで
オン/オフの切り替えができます。)
3. 複数のドキュメントを「整列」する
表示タブの「整列」ボタンをクリックすると、3つ以上のドキュメントを同時に
開いたとき、ウィンドウを縦に並べて表示します。
(2003 の場合は 「ウィンドウ」メニュー ― 並べて表示)
<追記> Excel では、「整列」ボタンをクリックすると、下の図のような
ダイアログボックスが開きますが、Word では「整列」は縦にしか
できません。
ときには、画面の分割 や 並べて比較 を利用すると便利です。
1. 画面の分割
ひとつのドキュメントの一部を表示させながら、別の場所の編集を
したいときには、画面の「分割」を利用できます。
「表示」タブ―「ウィンドウ」グループ―「分割」ボタンを
クリックすると、ドキュメント上を左右にわたる灰色の線が表示されるので
分割したい場所までマウスドラッグします。上・下どちらかのドキュメントを
参照しながら他方を編集できます。
(2003 の場合は 「ウィンドウ」メニュー ― 分割 または 並べて表示)
2. 並べて比較
ひとつのドキュメントを上下に分けるのではなく、左右に並べて表示
したいときには、
「表示」タブ―「ウィンドウ」グループ―「新しいウィンドウを開く」ボタン
をクリックして同じドキュメントをもうひとつのウィンドウで表示させてから
「表示」タブ―「ウィンドウ」グループ―「並べて比較」ボタンをオンにします。
「同時にスクロール」ボタンのオン/オフの切り替えで、参照箇所と編集場所の
表示が自由に変えられます。
別のドキュメントを参照する場合は、参照したいドキュメントも開いてから
「並べて比較」ボタンをオンにします。
「並べて比較」は 2つのドキュメントにしか利用できません。
(2003 の場合は、「ウィンドウ」メニュー ― (ファイル名)と並べて比較 を
選択して、「並べて比較」ツールバー上の「同時にスクロール」ボタンで
オン/オフの切り替えができます。)
3. 複数のドキュメントを「整列」する
表示タブの「整列」ボタンをクリックすると、3つ以上のドキュメントを同時に
開いたとき、ウィンドウを縦に並べて表示します。
(2003 の場合は 「ウィンドウ」メニュー ― 並べて表示)
<追記> Excel では、「整列」ボタンをクリックすると、下の図のような
ダイアログボックスが開きますが、Word では「整列」は縦にしか
できません。
2011-06-06 「ジャンプ先の選択」ボタン ・・・ Word 2003, 2007, 2010
「検索と置換」ダイアログボックスのジャンプタブからも、
ジャンプ先の選択はできますが、下の図に示したように、
スクロールバーの下のほうにある「ジャンプ先の選択」ボタン
をクリックすれば、ページだけでなく、コメントや図、表、
脚注、見出し、フィールドなどがある次の場所へジャンプ
できます。
それぞれのアイコンをマウスポイントすると、何の設定かが表示されます。
2011-06-05 クィック表作成 ・・・ Word 2007,2010
挿入タブ―表グループ―表ボタンの「クィック表作成」
を選択すると、下のような表のメニューが表示され、
カレンダーその他の表のテンプレートを選択できます。
を選択すると、下のような表のメニューが表示され、
カレンダーその他の表のテンプレートを選択できます。
2011-06-04 「図のリセット」ボタン Office 2007 と 2010 ふたたび
写真やクリップアートの編集をした後で、サイズは変えないで
明るさやコントラストなどの修正内容のみ元にもどしたいときは
ありませんか？
2010 では、「図のリセット」ボタンが下の図のように変更され、
サイズとその他の修正内容を分けてリセットできるようになって
います。
明るさやコントラストなどの修正内容のみ元にもどしたいときは
ありませんか？
2010 では、「図のリセット」ボタンが下の図のように変更され、
サイズとその他の修正内容を分けてリセットできるようになって
います。
2011-04-15 自動保存の活用 ・・・Office 2010 (Word, Excel, PowerPoint)
Office 2010 になって、自動保存されたファイルを手軽に呼び出せるように
なりました。
自動保存を有効にするために、まず、バックステージ画面より、左のメニューから
「オプション」を選択します。
次に、同じく左のメニューから、「保存」を選択します。
ここで、必要な設定をしてから、ファイルタブ以外の任意のタブをクリックして、
編集画面にもどします。
ファイルを編集して、上で設定した時間が経過したのち、再びファイルタブを
クリックして 「(ファイル名)の情報」の「バージョン」を見ると、
編集前のバージョンが時刻とともに表示されます。
このファイルのアイコンをクリックすると、下の図のように、リボンの下に黄色い帯
の中のメッセージが出て、選択したバージョンが「読み取り専用」として表示されます。
「元に戻す」ボタンをクリックすると、選択したバージョンで編集可能になります。
以前のバージョンの Office より自動保存されたファイル簡単に見つけられるように
なりました。
なりました。
自動保存を有効にするために、まず、バックステージ画面より、左のメニューから
「オプション」を選択します。
次に、同じく左のメニューから、「保存」を選択します。
ここで、必要な設定をしてから、ファイルタブ以外の任意のタブをクリックして、
編集画面にもどします。
ファイルを編集して、上で設定した時間が経過したのち、再びファイルタブを
クリックして 「(ファイル名)の情報」の「バージョン」を見ると、
編集前のバージョンが時刻とともに表示されます。
このファイルのアイコンをクリックすると、下の図のように、リボンの下に黄色い帯
の中のメッセージが出て、選択したバージョンが「読み取り専用」として表示されます。
「元に戻す」ボタンをクリックすると、選択したバージョンで編集可能になります。
以前のバージョンの Office より自動保存されたファイル簡単に見つけられるように
なりました。
2011-02-14 書式なしで連続データのオートフィル ・・・ Excel
エクセルで不便な点のひとつに、カレンダーなどで「書式をコピーしないで
連続データを入力する」ことが一度の操作ではできないことがあげられます。
数字を一つだけ入力してドラッグしてから「連続データ」を選択すると下のような
結果になることがあって唖然としてしまうのですが...
いちばんわかりやすくて手っ取り速い方法は、
１. まず連続する２つの数を入力します。
２． ２つめに入力した数のセルの右下に表示される「＋」マークをドラッグします。
３． オートフィルオプションから最下段の「書式なしコピー(フィル)」を選択します。
一度にできないのがじれったいですが、こんなやり方も試してみてください。
連続データを入力する」ことが一度の操作ではできないことがあげられます。
数字を一つだけ入力してドラッグしてから「連続データ」を選択すると下のような
結果になることがあって唖然としてしまうのですが...
いちばんわかりやすくて手っ取り速い方法は、
１. まず連続する２つの数を入力します。
２． ２つめに入力した数のセルの右下に表示される「＋」マークをドラッグします。
３． オートフィルオプションから最下段の「書式なしコピー(フィル)」を選択します。
一度にできないのがじれったいですが、こんなやり方も試してみてください。
2011-01-26 見たいときだけカレンダーを表示する ・・・ Vista, 7
カレンダーを常にガジェットで表示せずに、必要な時だけ見たい場合は、画面右下の、
タスクバー右端にある日付をクリックします。すると、今日の日付と該当月の
カレンダーが表示されます。
タスクバー右端にある日付をクリックします。すると、今日の日付と該当月の
カレンダーが表示されます。
2010-12-01 エクスプローラ でフルパス表示 ... Vista, 7 の場合
Vista 以降のエクスプローラ( IE ではありません) で、フォルダのフルパスを
知りたい場合、アドレスバーの左端にに黄色いアイコンが表示されている
ときには、この黄色のアイコンをクリックするか、または、アドレスバー内
の空白部分をクリックすると、フルパスの表示に変わります。
知りたい場合、アドレスバーの左端にに黄色いアイコンが表示されている
ときには、この黄色のアイコンをクリックするか、または、アドレスバー内
の空白部分をクリックすると、フルパスの表示に変わります。
2010-10-22 Excel 2003 でなければできないこと
ドーナツグラフの中心に、テキストを入れたいときにはどうするでしょう。
テキストボックスならまちがいなくできますが、もし、2003 (これより前の
バージョンについては未確認) なら、グラフエリアを選択して、数式バーに、
テキストを入力するとグラフの中心の空白に入ります。
この方法は、2007 / 2010 ではできないようです。新しいバージョンでは
テキストボックスを使うしかありません。
テキストボックスならまちがいなくできますが、もし、2003 (これより前の
バージョンについては未確認) なら、グラフエリアを選択して、数式バーに、
テキストを入力するとグラフの中心の空白に入ります。
この方法は、2007 / 2010 ではできないようです。新しいバージョンでは
テキストボックスを使うしかありません。
2010-10-21 「名前」の範囲指定...離れたセルの場合 ・・・ Excel
離れた(隣接しない)セルの範囲を「名前」の範囲に指定した場合、
隣接したセル範囲を指定した場合と少しちがいが生じます。
名前ボックスに名前を入力すると指定した「名前」の範囲が選択されますが、
名前ボックスに「名前」は表示されません。
(数式タブ―定義された名前―数式で使用ボタンをクリックすると定義済みの
「名前」が表示されますので、認識されていることは確認できます。)
隣接したセル範囲を指定した場合と少しちがいが生じます。
名前ボックスに名前を入力すると指定した「名前」の範囲が選択されますが、
名前ボックスに「名前」は表示されません。
(数式タブ―定義された名前―数式で使用ボタンをクリックすると定義済みの
「名前」が表示されますので、認識されていることは確認できます。)
2010-09-24 シートの表示をすばやく切り替える ・・・ Excel
ひとつのブック内で、シートが多数あって、しかも頻繁に切り替えが
必要な場合、シートの左下隅にある「見出しスクロールボタン」を使うと
便利です。
特に、左から 2 番めのボタンを右クリックすると、下のように
シート見出しの一覧が表示されるので、能率よく作業ができます。
必要な場合、シートの左下隅にある「見出しスクロールボタン」を使うと
便利です。
特に、左から 2 番めのボタンを右クリックすると、下のように
シート見出しの一覧が表示されるので、能率よく作業ができます。
2010-09-23 セルの表示形式と round 関数 ・・・ Excel
小数点以下の桁数表示などを変える場合、セルの書式設定―表示形式タブ で、
桁数を設定する方法と、round / rounddown / roundup 関数を使う方法があります。
この 2 つの方法はどうちがうのでしょうか。
セルの表示形式で桁数を設定する方法では、文字通りセル内の表示を変える
だけで、データそのものは全くいじられていません。
(数式バーで確認できます。)
ところが、round / rounddown / roundup 関数を使う方法では、データそのものを
変えてしまいます。
したがって、この 2 つの方法で処理したデータの演算の結果もちがってきます。
どちらを使うかは、どんなデータが必要かによって決める必要があります。
下の図は、元のデータをそれぞれの方法で、小数点以下を表示しないように
処理した場合の計算結果です。合計(Total) はすべて小数点以下まで表示して
います。
桁数を設定する方法と、round / rounddown / roundup 関数を使う方法があります。
この 2 つの方法はどうちがうのでしょうか。
セルの表示形式で桁数を設定する方法では、文字通りセル内の表示を変える
だけで、データそのものは全くいじられていません。
(数式バーで確認できます。)
ところが、round / rounddown / roundup 関数を使う方法では、データそのものを
変えてしまいます。
したがって、この 2 つの方法で処理したデータの演算の結果もちがってきます。
どちらを使うかは、どんなデータが必要かによって決める必要があります。
下の図は、元のデータをそれぞれの方法で、小数点以下を表示しないように
処理した場合の計算結果です。合計(Total) はすべて小数点以下まで表示して
います。
2010-09-15 ユーザー設定リストの設定場所 ・・・ Excel 2010
ユーザー設定リストを設定する場所は、2007 では、Excel のオプションボタンを
クリックした画面ですぐに見つかったのですが、2010 では、Excel のオプション
―詳細設定―全般 までさがさないと見つからなくなりました。
かえって使いにくくなった例の一つでしょうか。
クリックした画面ですぐに見つかったのですが、2010 では、Excel のオプション
―詳細設定―全般 までさがさないと見つからなくなりました。
かえって使いにくくなった例の一つでしょうか。
2010-09-14 VLOOKUP 関数等で他のシートの値を「範囲」指定 ・・・ Excel 2010
2007 以前では、vlookup の範囲に指定したり、入力規則でリスト範囲を指定
できるのは、同じシート内のリストだけでしたが、2010 ではほかのシートのリストも
指定できるようになりました。
2007 以前のバージョンでも編集する場合は、同じシート内にリストをおかないと
使用できません。2010 で作成して2007で読み込んでも、あらたに編集すると
エラーが表示されてしまいます。
できるのは、同じシート内のリストだけでしたが、2010 ではほかのシートのリストも
指定できるようになりました。
2007 以前のバージョンでも編集する場合は、同じシート内にリストをおかないと
使用できません。2010 で作成して2007で読み込んでも、あらたに編集すると
エラーが表示されてしまいます。